I. AUTOKAR Z WARSZAWY.

I.1. DOJAZD AUTOKAREM NA OBÓZ.

Zbiórka na wyjazd autokarem jest w Warszawie. Zbieramy się na parkingu dla autokarów, naprzeciwko wejścia do „Kinoteki” mieszczącej się w Pałacu Kultury i Nauki, pl. Defilad 1.


Tu jest mapka z lokalizacją parkingu.

Informacje organizacyjne dla osób podróżujących na obóz autokarem:

  1. Zbiórka dla kadry jest o godz. 11:00.
  2. Zbiórka dla uczestników jest o godz. 11:20
  3. Na zbiórkę do autokaru należy przynieść kartę kwalifikacyjną.
  4. Na parkingu będą cztery osoby zbierające karty kwalifikacyjne. Każda z nich będzie miała segregator na karty uczestników swojego obozu. Kartę kwalifikacyjną oddajemy kadrze swojego obozu.
  5. Jeżeli uczestnik jedzie na obóz z lekami, to należy je podpisać, dołączyć instrukcję dawkowania i oddać przy autokarze kadrze. Informację o fakcie oddania leków należy dodatkowo wpisać do karty kwalifikacyjnej do punktu „7. Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku”.
  6. Na obóz uczestnicy nie zabierają telefonów komórkowych.
  7. Nie przyjmujemy kieszonkowego w gotówce. Należy je przelać na nasze konto bankowe (to samo, na które była wpłata za obóz).
  8. Na obóz uczestnicy nie zabierają żadnych dokumentów, legitymacji szkolnych, itp.
  9. Na podróż autokarem uczestnicy zabierają własny prowiant i picie.
  10. W autokarze z uczestnikami będą jechali wychowawcy.
  11. Na szybie autokarów będzie lista uczestników podróżujących danym autokarem.
  12. Przed podróżą uczestnicy zapoznawani są z regulaminem podróży.
  13. Do autokaru wchodzimy po sprawdzeniu się na liście i podpisaniu zobowiązania do przestrzegania regulaminu podróży.
  14. W czasie dojazdu na obóz organizator przejmuje opiekę nad uczestnikami od momentu ich wejścia do autokaru.
  15. Bagaże pakujemy do autokaru, którym jedziemy.
  16. Autokary są klimatyzowane.
  17. W czasie drogi będzie jeden lub dwa przystanki.
  18. Do obozu dojedziemy ok. 18:00 na obiadokolację.
  19. Po dojechaniu na obóz rodzice dostaną SMS’a. Wiadomość o tym pojawi się również na stronie na fb.
  20. Numery kontaktowe na obóz zostaną podane w dniu rozpoczęcia obozu na formularzu aktualizacji danych.

Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za zebranie uczestników przy autokarze: 695-890-366.

I.2. POWRÓT AUTOKAREM Z OBOZU.
To samo miejsce, co powyżej.
Dla uczestników wracających autokarami na podróż przygotowany będzie prowiant.
Autokary wyjeżdżają z bazy obozowej ok. 9:00. Powrót do Warszawy planowany jest ok. 14:30.
O ew. zmianach godziny powrotu autokarów będziemy informowali poniżej.

II. DOJAZD WŁASNY NA OBÓZ

II.1. DOJAZD WŁASNYM TRANSPORTEM:
Osoby korzystające z transportu własnego dowożą uczestników na obóz w godz. 15:00 – 17:00.

Tu jest mapka z lokalizacją bazy obozowej.

Na ostatnim odcinku drogi (przed zjazdem z asfaltowej szosy) jest taki kierunkowskaz do obozu:

Informacje organizacyjne dla osób podróżujących na obóz transportem własnym:

  1. Na obóz duża liczba osób przyjeżdża własnym transportem. Prosimy o sprawne przekazanie dziecka kadrze obozu.
  2. Parking dla rodziców znajduje się ok. 100 metrów przed wjazdem na teren bazy obozowej.
  3. Uczestnicy z kartą kwalifikacyjną i ewentualnymi lekami zgłaszają się do zielonego namiotu rozstawionego przy parkingu.
  4. Rodzice nie wchodzą z uczestnikami na teren obozu.
  5. Po załatwieniu formalności ktoś z kadry przychodzi i odprowadza uczestników w odpowiednie miejsca obozowe.

Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za odbiór uczestników w bazie obozowej: 505-825-848.

II.2. POWRÓT WŁASNYM TRANSPORTEM:
Odbiór uczestników z obozu jest od godziny 9:00 do 12:00.

 

III. WSPÓLNY DOJAZD Z INNYCH LOKALIZACJI

Pomagamy w organizacji transportu uczestników z innych lokalizacji.
Dzięki temu np. z Katowic do Warszawy nie jadą trzy samochody z jednym uczestnikiem tylko jeden z trzema lub trójka uczestników jedzie pociągiem pod opieką jednego Rodzica (bo trójka Rodziców dogaduje się w sprawie wspólnego dojazdu).

Jeżeli chcesz skorzystać z takiej pomocy dodaj swój komentarz do tego wpisu na fb.